Datenschutzerklärung eightbit experts GmbH
Stand: Januar 2024

Kontaktdaten der Verantwortlichen

eightbit experts GmbH
Borselstraße 26
22765 Hamburg

Telefon: +49 40 429257-00
E-Mail: info@eightbitexperts.com

eightbit talent GmbH
Konsul-Smidt-Str. 8f
28217 Bremen
Telefon: +49 421 835049-0
E-Mail: talent@eightbitexperts.com

Kontaktdaten des externen Datenschutzbeauftragten

Stephan Frank
SFC | Stephan Frank Consulting
Telefon: +49 (911) 1488 5292
Telefax: +49 (911) 1488 5293
E-Mail: dsb@stephan-frank.com

Kontaktdaten der internen Datenschutzkoordinatorin

Stefanie Strohmeier
eightbit experts GmbH
Borselstr. 26
22765 Hamburg

Telefon: +49 151 22813939

E-Mail: datenschutz@eightbitexperts.com

Wir verarbeiten auf unserer Website personenbezogene Daten nach den Vorschriften der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und den deutschen Datenschutzbestimmungen.

1. Log-Daten bei Aufruf unserer Webseiten

Ihr Internetbrowser oder Ihr mobiles Endgerät übermittelt beim Zugriff auf unsere Webseiten aus technischen Gründen automatisch folgende Daten an unseren Webserver:

Verarbeitete Daten:
– IP-Adresse Ihres Geräts
– Datum und Uhrzeit des Zugriffs
– Adresse der anfragenden Webseite
– HTTP-Antwortcode
– Name der abgerufenen Datei
– Menge der gesendeten Daten
– Browsertyp und -version
– Betriebssystem des Geräts

Verarbeitungszweck:
Diese Daten werden von uns verwendet, um die Nutzung unserer Webseiten und deren technische Administration zu ermöglichen, die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme zu gewährleisten, den Missbrauch unserer Webseiten zu verhindern und unsere Webseiten zu optimieren.

Rechtliche Grundlage:
Art. 6 (1) f) DSGVO

Speicherdauer:
Die Daten werden nach 8 Wochen gelöscht.

2. Cookies

Wir setzen auf unserer Website folgendes essenzielles Cookie ein:

Name: Polylang pll_language

Verarbeitungszweck:
Wir verwenden das Polylang Plugin, um unsere Website mehrsprachig anzubieten. Das Cookie speichert lediglich Ihre Sprachauswahl. Eine Übertragung Ihrer Daten zum Hersteller des Plugins findet nicht statt.

Rechtliche Grundlage:
Art. 6 (1) f) DSGVO in Verbindung mit § 25 (2) TTDSG. Für dieses Cookie benötigen wir keine Einwilligung.

Anbieter: WP Syntex
Datenschutzerklärung: https://polylang.pro/doc/

Speicherdauer:
Die Speicherdauer beträgt 6 Monate.

3. Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns über die E-Mail-Adresse info@eightbitexperts.com Informationen zusenden, verarbeiten wir diese Daten folgendermaßen:

Verarbeitete Daten:
– Ihre E-Mail-Adresse
– Die Informationen, die Sie uns im E-Mail-Betreff und E-Mail-Text zusenden

Verarbeitungszweck:
Bearbeitung Ihres Anliegens, das Sie uns in der E-Mail mitteilen, sowie Kontaktaufnahme.

Rechtliche Grundlage:
Artikel 6 (1) f) DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung Ihres Anliegens bzw. der Kontaktaufnahme.

Speicherdauer:
Die Daten werden bis zur vollständigen Bearbeitung Ihres Anliegens gespeichert.

Weitergabe der Daten:
Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, Sie haben in die Weitergabe eingewilligt.

4. Hosting der Website

Unser Webserver wird bei der neusta infrastructure services GmbH gehostet.

5. Verarbeitung personenbezogener Daten von Auftragnehmern und Auftragnehmerinnen

Wenn Sie bei uns als Freelancer:in tätig sind bzw. sich dafür bewerben, verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ihnen für folgende Zwecke:

a) Zur Vermittlung an unsere Kunden

Verarbeitete Daten:
– Ihre Stammdaten, insbesondere Name, ggf. Funktion im Unternehmen; Ihre Kontaktdaten, insbesondere aktuelle geschäftliche Anschrift, Telefonnummern und E-Mail-Adressen
– Ihre Bewerbungsunterlagen, insbesondere Lebenslauf bzw. Qualifikationsprofil
– Daten zur Abwicklung von Vermittlungen

Verarbeitungszweck:
Geschäftsbezogene Kommunikation mit dem Ziel der Vermittlung von freiberuflichen Dienstleistungen, Projekten oder Tätigkeiten in Arbeitnehmerüberlassung zwischen Ihnen und unseren Kunden.

Rechtliche Grundlage:
Artikel 6 (1) f) DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Vermittlung von Dienstleistungen zwischen Ihnen und unseren Kunden.

Speicherdauer:
Wir bewahren diese Daten in Ihrem und unserem Interesse auch nach Beendigung von Projekten für weitere Vermittlungstätigkeiten auf. Sollten Sie nicht mehr an einer weiteren Vermittlung durch uns interessiert sein, teilen Sie uns dies bitte mit. Wir werden dann Ihre Daten entweder löschen oder die Verarbeitung so einschränken, dass eine weitere Vermittlung nicht mehr möglich ist.

Weitergabe der Daten:
Diese Daten geben wir ausschließlich an unsere Kunden weiter, soweit dies für die Vermittlung erforderlich ist.

b) Zur Vertragsabwicklung zwischen Ihnen, uns und unseren Kunden

Verarbeitete Daten:
– Vertragsdaten (wie z. B. Leistungszeiträume, Ort der Tätigkeit)
– Daten zur Abrechnung Ihrer Leistungen (wie z. B. Zeiterfassung, Bankverbindung)

Verarbeitungszweck:
Abwicklung aller vertragsrelevanten Aspekte

Rechtliche Grundlage:
Artikel 6 (1) b) DSGVO zur Erfüllung eines Vertrags

Speicherdauer:
Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten nur, solange wir diese zu Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten benötigen. Wir löschen diese Daten nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Verarbeitung der Daten:
Wir nutzen für die Verarbeitung der Daten das cloud-basierte Recruiting-System vincere der Access UK Ltd, Colchester. Informationen zum Datenschutz bei vincere erhalten Sie hier. Die Daten werden bei AWS (Amazon Web Services) in Frankfurt gehostet. Informationen zu Datenschutz bei AWS erhalten Sie hier, zur Sicherheit Ihrer Daten bei AWS hier.

Weitergabe der Daten:
Wir geben diese Daten nur an Dritte weiter, soweit dies für die Abwicklung Ihres Einsatzes bei unseren Kunden erforderlich ist oder wir aufgrund gesetzlicher Bestimmungen und/oder behördlicher oder gerichtlicher Anordnungen zu einer Datenweitergabe berechtigt oder verpflichtet sind.

Bezüglich Ihrer Rechte als betroffene Person weisen wir auf den Punkt 6 dieser Datenschutzerklärung hin.

c) Incentives

Verarbeitete Daten:
– Vorname
– Nachname
– Postanschrift

Verarbeitungszweck:
Diese Daten werden verwendet, um im Rahmen von Incentives die Leistungen externer Partner (wie z.B. „Aktion Mensch Gewinnlotterie“) zu nutzen.

Rechtliche Grundlage:
Artikel 6 (1) f) DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im Incentivieren sowie in der Anerkennung für die bestehende Geschäftsbeziehung.

Speicherdauer:
Die Daten werden nur für die Dauer der Durchführung der jeweiligen Aktion gespeichert und nach Ablauf der entsprechenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht.

Weitergabe der Daten:
Für die Durchführung der Leistung werden die oben angegebenen Daten an externe Partner weitergegeben. Die Partner verarbeiten die Daten im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze. Die Speicherung und Verarbeitung der Daten erfolgt auf gesicherten Systemen. Die Datenverarbeitung kann von Auftragnehmern gemäß Art. 28 DSGVO durchgeführt werden. Die Daten werden nicht zu werblichen Zwecken, sondern ausschließlich zum vereinbarten Zweck genutzt. Der Partner verpflichtet sich, die personenbezogenen Daten nicht an Dritte zu übermitteln oder weiterzugeben.

Bezüglich Ihrer Rechte als betroffene Person weisen wir auf den Punkt 6 dieser Datenschutzerklärung hin.

6. Ihre Rechte

Entsprechend der DSGVO haben Sie die folgenden Rechte bei der Verarbeitung Ihrer Daten.

Recht auf Auskunft:
Sie können von uns jederzeit Auskunft darüber verlangen, welche Daten wir über Sie verarbeiten (Art. 15 DSGVO).

Recht auf Berichtigung:
Sie können verlangen, dass falsche Daten über Sie korrigiert werden (Art. 16 DSGVO).

Recht auf Löschung:
Sie haben ein Recht darauf, dass Ihre Daten, die unberechtigterweise verarbeitet werden, gelöscht werden (Art. 17 DSGVO).

Recht auf Einschränkung:
Falls Daten nicht gelöscht werden können, können Sie verlangen, dass die Verarbeitung eingeschränkt wird (Art. 18 DSGVO).

Recht auf Widerspruch:
Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einlegen (Art. 21 DSGVO).

Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung:
Wenn Sie für die Verarbeitung Ihrer Daten eine Einwilligungserklärung erteilt haben, können Sie diese jederzeit für die Zukunft widerrufen (Art. 7 DSGVO).

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde:
Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre bei uns nicht gemäß den Datenschutzbestimmungen verarbeitet werden (Art. 77 DSGVO). Die Aufsichtsbehörde in Hamburg ist der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Ludwig-Erhard-Str 22, 20459 Hamburg; Telefon +49 40 428 54–4040, E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de.

Bitte wenden Sie sich zur Wahrnehmung Ihrer Rechte an eightbit experts GmbH oder an unsere Datenschutzbeauftragte (Kontaktdaten am Anfang dieser Seite).

7. Aktualisierung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich zu ändern.
Bei Fragen oder Anmerkungen zur vorstehenden Datenschutzerklärung stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung (Kontaktdaten am Anfang dieser Seite).