IT-Administrator:in – Inventarisierung – nach Langen

Für einen unserer Kunden sind wir aktuell auf der Suche nach einem:einer Administrator:in mit Matrix 42 Kenntnissen und Erfahrung in der Inventarisierung/Lizenmanagement auf freiberuflicher Basis. 

Aufgaben: 

• Ist-Analyse: Prüfung der bestehenden Matrix42-Installation und der Datenqualität der Inventarisierung.
• Soll-Konzeption: Definition der zukünftigen Lizenzmanagement-Prozesse (Verantwortlichkeiten, Workflows für Beschaffung wie Stilllegung, Updates.)
• Datenquellen-Analyse: Identifikation aller relevanten Datenquellen.
• Struktur-Definition: Aufbau einer sinnvollen Organisations- und Kostenstellenstruktur im Tool. Priorisierung: Definition der Top-Hersteller und der Sonderanwendungen 
• Analyse der Rohdaten: Durchführung einer Analyse aller im Haus eingesetzten Anwendungen basierend auf den Inventardaten.
•  Katalog-Abgleich: Abgleich der erkannten Software mit dem Matrix42 Software Catalog (Standard-Fingerprints).
• Fingerprint-Erstellung: Identifikation von Software, die nicht automatisch erkannt wird. Erstellung, Test und Implementierung von benutzerdefinierten Fingerprints für alle relevanten Sonderanwendungen.
• Software-Bündelung: Konfiguration von Software-Paketen und Suiten (z.B. Adobe Creative Cloud).
• Konfiguration der Metriken: Einrichtung aller gängigen Lizenzmetriken im System (pro Gerät, pro Benutzer, pro Core, pro CPU).
• Beratung bei der Sammlung und Aufbereitung aller relevanten Lizenzverträge, Kaufbelege wie Wartungsverträge.
• Erstellung von Import-Vorlagen für den Massenimport von Lizenzdaten.
• Import und Verknüpfung der (Soll-)Lizenzdaten mit den angelegten Software-Produkten im Tool.
• Zuweisung der Lizenzen zu den entsprechenden Organisationseinheiten/Kostenstellen. (Pei/Zepai)
• Durchführung des ersten Lizenzabgleichs für die definierten Top-Hersteller, z.B Microsoft für die TrueUp Meldungen des Enterprise Vertrages
• Analyse, Validierung und Bereinigung der Ergebnisse in enger Abstimmung mit Z5.
• Erstellung einer initialen Lizenzbilanz, die den Ist- (Installation) und Soll-Stand (Kauf) gegenüberstellt.
• Einrichtung von automatisierten Berichten (Reports) und Dashboards für die Lizenzverantwortlichen.

Anforderungen: 

• Einschlägiger berufsqualifizierenden Abschluss (Hochschulstudium oder Berufsausbildung)
• mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im IT-Betrieb
• drei einschlägige Projektreferenzen, davon mindestens eine in der öffentlichen Verwaltung
• Matrix42
• Sprachkompetenz in Deutsch auf dem Niveau B2
• Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands
• Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung
• Erfahrungen im Umgang mit ITSM-Werkzeugen
• Kenntnisse mit dem Informationssicherheitsmanagement nach BSI-Grundschutzschutzkompendium sowie den BSI Standards 200-1- bis 200-3
• Kenntnisse der VSA und DSGVO (insbesondere Umgang mit personenbezogenen Daten)
• Schnelle Einarbeitung in die individuelle IT des Bedarfsträgers
• Schnelle Einarbeitung in unterschiedlich aufgestellte Teams
• Schnelle Einarbeitung in und Anwendung von internen Vorgaben des Bedarfsträgers, u. a. zum behördlichen Datenschutz und Umgang mit personenbezogenen Datei

Rahmendaten: 

• Einsatzort: Langen
• Start: 01.01.2026
• Laufzeit: bis 30.12.2026
• Auslastung: Vollzeit

Bei Interesse freuen wir uns über die Zusendung Ihres Skillprofils als PDF mit Angabe von Stundensatz und Verfügbarkeit. Sollte es aktuell bei Ihnen nicht passen, sprechen Sie gerne eine Empfehlung aus.